Grupo de WhatsApp de padres: cómo no perderte nada sin leerlo todo
Silencia el grupo de clase para siempre y, en sus notificaciones, elige «Mensajes destacados»: dejará de sonar con cada mensaje, pero te seguirá avisando cuando te mencionen o te respondan. Ordena los grupos del colegio en una lista «Cole», marca con una estrella los mensajes importantes y pasa las fechas a tu calendario en cuanto llegan.
Cómo silenciar el grupo sin perderte lo importante
- Abre el grupo y toca su nombre, arriba.
- Entra en Notificaciones.
- Toca Silenciar (en iPhone, Silenciar notificaciones) y elige 8 horas, 1 semana o Siempre.
- En la misma pantalla, cambia las notificaciones de Todas a Mensajes destacados: solo te avisará de menciones, respuestas, mensajes de tus contactos y otros mensajes relevantes.
- Si alguien abusa de las menciones a todo el grupo, activa Silenciar menciones de @todos.
Los mensajes siguen llegando y el contador de no leídos sigue a la vista; solo deja de sonar y vibrar. Nadie del grupo sabe que lo has silenciado.
Ordenar los grupos del colegio
- Una lista «Cole». En la pestaña Chats, desliza hacia abajo, toca + y crea una lista con los grupos de clase, del AMPA y de las extraescolares. Así los ves juntos y separados del resto. Una lista entera también se puede silenciar.
- El filtro «No leídos» te muestra solo lo que tienes pendiente.
- Archivar saca el grupo de la lista principal sin salir de él. Por defecto sigue archivado aunque lleguen mensajes nuevos (es el ajuste Mantener los chats archivados), y te sigue avisando si te mencionan o responden.
- Destacar (la estrella) los mensajes con fechas, listas de material o autorizaciones: mantén pulsado el mensaje y márcalo. Los encuentras todos juntos en Destacados.
- Fijar hasta tres mensajes en lo alto del grupo durante 24 horas, 7 días o 30 días, si los administradores lo permiten. Es útil para el horario o la lista de material.
Salir del grupo: qué pasa
Al salir de un grupo, WhatsApp avisa solo a los administradores, y ese aviso no se puede desactivar. Tu nombre aparece durante 60 días en la lista de antiguos miembros. Ojo: si el grupo de clase forma parte de una comunidad del colegio, al salir también sales de la comunidad y de todos sus grupos, incluido el de avisos. Si solo quieres dejar de verlo, es mejor archivarlo.
Si administras el grupo
- Para un grupo solo de avisos: nombre del grupo, Permisos del grupo y desactiva Enviar mensajes. Solo los administradores podrán escribir.
- En la misma pantalla decides quién puede cambiar el nombre y la descripción, añadir miembros o fijar mensajes.
- Pon las normas en la descripción del grupo y fija un mensaje con ellas al empezar el curso.
Normas del grupo de padres para copiar
Edítalas si quieres y cópialas en la descripción del grupo o en un mensaje fijado.
Que las fechas no se queden en el chat
El problema del grupo de clase no es solo el ruido: es que la excursión del jueves, la autorización que hay que firmar o los 5 € para plástica quedan enterrados entre cien mensajes. Lo que funciona es pasar cada fecha a un sitio común en cuanto llega, para que los dos adultos de la casa la vean sin tener que leer el grupo.
Preguntas frecuentes
¿Si silencio el grupo me entero si me mencionan?
Sí. Un grupo silenciado te sigue avisando de las menciones y de las respuestas a tus mensajes. Si además eliges «Mensajes destacados» en las notificaciones del grupo, te avisará de esas y de otros mensajes relevantes.
¿Los demás ven que he silenciado el grupo?
No. WhatsApp no avisa a nadie cuando silencias un chat. Si tienes activadas las confirmaciones de lectura, sí verán cuándo lees los mensajes.
¿Se enteran si salgo del grupo de padres?
Solo los administradores reciben el aviso, y no se puede desactivar. Además, durante 60 días tu nombre aparece en la lista de antiguos miembros, que puede ver cualquiera del grupo. Si el grupo forma parte de una comunidad del colegio, al salir también sales de la comunidad y de todos sus grupos.
¿Cómo hago que solo los administradores puedan escribir?
Si eres administrador: toca el nombre del grupo, entra en «Permisos del grupo» y desactiva «Enviar mensajes». Así el grupo queda solo para avisos.